正文

字體排版技巧（字體排版技巧視頻）

發(fā)布時間：2023-03-03 02:44:04 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1632 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于字體排版技巧的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全球各地，相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打電話：175-8598-2043，或添加微信：1454722008

本文目錄:

1、一學就會的8個簡易排版小技巧，讓你的排版又快又好看
2、Word排版技巧詳解
3、微信公眾號文字怎么排版最好看?
4、PPT制作文字排版的秘籍

字體排版技巧（字體排版技巧視頻）

一、一學就會的8個簡易排版小技巧，讓你的排版又快又好看

你在排版上會花多長時間？是不是寫好了文章愁排版，不知如何展現(xiàn)認真輸出的內(nèi)容？

這是一個看臉的時代，對于文章則是看排版的時代，文章內(nèi)容再好，但排版臟亂差，怎么吸引別人閱讀呢？

今日傳授你8個文章排版小技巧，讓你寫完文章不犯愁，10分鐘就能輕松搞定排版，看你文章的人也會越來越愛你寫的東西。

先看一個案例，下面的排版你喜歡嗎？先不說內(nèi)容，是不是一眼看上去就很舒服？

我看著就好喜歡，這些排版為何看起來舒服呢？因為他們都遵從了排版的四個原則。

1.文章要固定風格

2.文章要簡約美觀

3.文章結(jié)構(gòu)要逐漸清晰

4.文章要突出重點內(nèi)容

原則指導(dǎo)技巧，是靈魂。腦中有方向，心中才有燈塔，掌握這四大原則后，就可以開始學習文章排版的八大技巧了。

技巧1：把文章內(nèi)容分成小模塊

誰都害怕一大串密密麻麻的文字，有密集恐懼癥的人最怕讀這樣的文字，你說呢？所以給文章分成一小段一小段尤為重要。

技巧2：提煉文章小標題

為何要提煉小標題呢？幫助讀者理清思路，快速抓取重要且感興趣的內(nèi)容，節(jié)省閱讀時間，同時也能表達文章觀點。

技巧3：一個小段落最好不超過5行字

為了更好的閱讀體驗，每一個段落盡量保持在3-4行，不超過5行，這能給人更清爽的感覺。

技巧4:文章要規(guī)范字體字號

文章的標題及內(nèi)容要有規(guī)范的字體字號，讓人讀起來有個好的視覺感受。一級標題16號字，二級標題15號字，正文內(nèi)容14號字。

當然，寫文章時也要注重你的受眾群體，年輕一族看14字號很舒適，而老年群體需要16號字左右。

技巧5:注重文字字體顏色

在字體顏色上，建議使用淺一些的黑色或灰色，每一篇文章固定使用此種文字配色，統(tǒng)一風格，注意文章字體顏色不可超過3種。

技巧6:配圖風格保持統(tǒng)一

文章中的配圖盡量使用高清且無版權(quán)圖片，以免引起版權(quán)糾紛，圖片風格保持統(tǒng)一，包括圖片類型和尺寸，保持一致。

技巧7:突出文章重點內(nèi)容

當你想突出文章的重點內(nèi)容時，可以怎么做呢？可以加粗字體，用特殊顏色標注，或加上特殊的排版方式。

技巧8:注意給文章留白

新媒體時代，注重手機閱讀，文章內(nèi)容可以頂格寫，段與段之間須空一行，段落與頁面也要留白，即兩側(cè)頁邊距，可以留15號的距離，保持在5-15之間都可以。

好了，這8個小技巧就分享完了，對于經(jīng)常寫文章的小伙伴來說，你覺得對你有幫助嗎？

我曾做過一年的公號寫手，但對這些技巧卻多有忽略，在排版上花費大量時間，效率不高。

今日學習排版原則和技巧，非常受用，分享給需要的朋友，希望我們在掌握這些小技巧后，真正能做到10分鐘排版，又快又好看。

二、Word排版技巧詳解

Word排版實用技巧詳解

Word的排版功能十分強大，在排版的過程中應(yīng)采用一些技巧，這樣不僅可以節(jié)約時間，而且排出來的版式也非常標準。

1．分欄排版

使用Word的分欄排版功能可以制作出較有特色的文檔版面，使整個頁面更具可觀賞性。這種版式被廣泛應(yīng)用于報刊、雜志等形式的媒體中。

1）創(chuàng)建分欄版式

創(chuàng)建分欄版式的具體操作步驟如下：

1）在需要創(chuàng)建分欄版式的文檔中，選擇【格式】→【分欄】命令，打開【分欄】對話框。

2）在【預(yù)設(shè)】區(qū)中選擇一種分欄樣式，在【寬度和間距】區(qū)中設(shè)置各欄之間的間距與欄寬，然后單擊按鈕。

2）刪除分欄

刪除分欄的具體操作步驟如下：

1）在需要刪除分欄版式的文檔中，選擇【格式】→【分欄】命令，打開【分欄】對話框。

2）在【預(yù)設(shè)】區(qū)中選擇【一欄】選項，然后單擊按鈕。

2．首字下沉

首字下沉是指將段落的第一個字符下沉，使其占據(jù)兩行或兩行以上的位置。

設(shè)置首字下沉的具體操作步驟如下：

1）將鼠標光標定位到要設(shè)置首字下沉的段落中或選擇段落的第一個字符。

2）選擇【格式】→【首字下沉】命令，打開【首字下沉】對話框。

3）在【位置】區(qū)中選擇字符下沉方式，在【字體】下拉列表框中選擇下沉字符的字體，在【下沉行數(shù)】數(shù)值框中輸入下沉的行數(shù)，在【距正文】數(shù)值框中輸入下沉字符與正文的距離。設(shè)置完成后，單擊按鈕。

3．項目符號和編號

為了使文檔的內(nèi)容清楚明了，經(jīng)常需要在文字前加一些項目符號或連續(xù)的編號。

1）添加項目符號

添加項目符號的具體操作步驟如下：

1）選擇要添加項目編號的段落，然后選擇【格式】→【項目符號和編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框。

2）單擊【項目符號】選項卡，在下面的列表框中選擇所需的項目符號，然后單擊按鈕。

若要取消已有的`項目符號，那么應(yīng)先選擇要取消項目符號的段落，然后單擊格式工具欄中的按鈕。

2）添加編號

Word2003具有自動編號功能，當用戶在一個段落的開始處輸入了一個數(shù)字或特殊符號時，Word2003會自動把它格式化為編號列表中的第一項。為一般段落進行編號的具體操作步驟如下：

1）選擇要添加編號的段落，選擇【格式】→【項目符號和編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框。

2）單擊【編號】選項卡，在下面的列表框中選擇所需的編號樣式，然后單擊按鈕。

4．使用格式刷

格式刷是Word中快速復(fù)制格式的工具，它可以將某個已有的格式快速地應(yīng)用到其他文本或段落中。使用格式刷復(fù)制格式的具體操作步驟如下：

1）選擇要使用其格式的文本（若要使用某個段落的格式，只需將鼠標光標插入該段落中即可）。

2）單擊【常用】工具欄的【格式刷】按鈕，此時鼠標光標變?yōu)樾螤睢?/p>

3）用變成形狀的鼠標光標選擇要應(yīng)用該格式的文本。

5．創(chuàng)建和使用樣式

在編輯各種文檔時，很多文檔都具有相同或相似的格式，可以把相同的格式定義為樣式，然后將該樣式的所有格式應(yīng)用于其他段落或字符中，從而提高文檔編輯速度。

按作用范圍來分，樣式分為段落樣式和字符樣式。段落樣式可以定義字體、字號、縮進格式、對齊方式、行間距和段間距等；無論采用何種段落格式，都將應(yīng)用于整個段落。字符樣式只限于字體設(shè)置和選用語言的設(shè)置，可用于文本中的任意位置。

1）創(chuàng)建樣式

Word2003自帶了“標題1”、“標題2”、“標題3”和“正文”等幾種樣式，但它們都比較簡單，顯然不適用于編輯具有多種復(fù)雜格式的段落。這時，用戶可以自己創(chuàng)建新樣式。創(chuàng)建新樣式的具體操作步驟如下：

1）選擇【格式】→【樣式和格式】命令，在窗口右側(cè)彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格。

2）單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格中的按鈕，打開【新建樣式】對話框。

3）在【名稱】文本框中輸入新建樣式的名稱，在【樣式類型】下拉列表框中選擇要設(shè)置段落樣式還是字符樣式。

1）創(chuàng)建樣式

4）在【樣式基于】下拉列表框中選擇一種基準樣式，然后在【后續(xù)段落樣式】下拉列表框中選擇一個樣式作為新建樣式的后續(xù)段落樣式。

5）單擊按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種格式設(shè)置選項，然后在打開的對話框中對新建樣式進行相應(yīng)的設(shè)置。

6）按同樣方法設(shè)置段落樣式的其他格式。

7）設(shè)置完成后，單擊按鈕。

2）應(yīng)用樣式

創(chuàng)建好樣式后，即可將該樣式應(yīng)用于文檔中，具體操作步驟如下：

1）將鼠標光標定位到需要應(yīng)用樣式的段落中（如果創(chuàng)建的是字符樣式，則必須選擇需要應(yīng)用字符樣式的文本）。

2）在【樣式和格式】任務(wù)窗格的【請選擇要應(yīng)用的格式】列表框中選擇所需的樣式。此時，當前光標所在的段落即可應(yīng)用該樣式中所定義的格式。

6．創(chuàng)建和使用模板

模板與樣式類似：樣式是針對段落格式或字符格式設(shè)置的，而模板是針對整篇文檔的格式設(shè)置的。

1）創(chuàng)建模板

前面曾經(jīng)介紹過通過Word2003提供的文檔模板創(chuàng)建文檔，但不同的文檔需要的格式和樣式都不同，所以用戶在找不到合適的模板時，就需要自己動手創(chuàng)建。創(chuàng)建模板分兩種情況：一種是根據(jù)文檔創(chuàng)建模板，另一種是根據(jù)模板創(chuàng)建模板。

根據(jù)文檔創(chuàng)建模板

在編排好一篇文檔后，如果要根據(jù)該文檔的格式來編排其他文檔，那么不必重新建立文檔，只需將該文檔另存為模板，即可非常方便地得到想要的模板。

根據(jù)文檔創(chuàng)建模板的具體操作步驟如下：

1）打開要作為模板保存的文檔。

2）選擇【文件】→【另存為】命令，打開【另存為】對話框。

根據(jù)文檔創(chuàng)建模板

3）在【保存位置】下拉列表框中選擇保存模板的位置，在【文件名】下拉列表框中輸入模板的文件名，在【保存類型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項，然后單擊按鈕。

根據(jù)模板創(chuàng)建模板

根據(jù)原有模板創(chuàng)建新模板的具體操作步驟如下：

1）選擇【文件】→【新建】命令，打開【新建文檔】任務(wù)窗格，在【模板】區(qū)中單擊鏈接，打開【模板】對話框。

2）在該對話框中選擇與要創(chuàng)建的模板相似的模板，然后在【新建】區(qū)中選中單選按鈕。

3）單擊按鈕，在新模板中進行修改。

根據(jù)模板創(chuàng)建模板

4）修改完成后，選擇【文件】→【另存為】命令，打開【另存為】對話框。

5）在【保存位置】下拉列表框中選擇保存模板的位置，在【文件名】下拉列表框中輸入模板的文件名，在【保存類型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項，然后單擊按鈕。

2）使用模板

創(chuàng)建好模板后，即可使用該模板創(chuàng)建文檔，具體操作步驟如下：

1）選擇【文件】→【新建】命令，打開【新建文檔】任務(wù)窗格，在【模板】區(qū)中單擊鏈接，打開【模板】對話框。

2）單擊【常用】選項卡，選擇創(chuàng)建好的模板，然后單擊按鈕，即可創(chuàng)建出基于該模板的文檔。

7．插入頁碼

在排版某些文檔時，需要添加頁碼，具體操作步驟如下：

1）在需要添加頁碼的文檔中，從菜單欄中選擇【插入】→【頁碼】命令，打開【頁碼】對話框。

2）在【位置】下拉列表框中選擇添加頁碼的位置；在【對齊方式】下拉列表框中選擇頁碼的對齊方式；選中復(fù)選框，則首頁顯示頁碼，否則首頁不顯示頁碼。在設(shè)置過程中，可以在右側(cè)的【預(yù)覽】窗口中查看顯示效果。

3）設(shè)置完成后，單擊按鈕。

8．制作目錄

Word具有自動編制目錄的功能，通過目錄可以方便地查找某一部分的內(nèi)容，只需單擊目錄中的某個頁碼，就可以跳轉(zhuǎn)到文檔中的該頁。

制作目錄的具體操作步驟如下：

1）將鼠標光標定位在文檔中放置目錄的位置（一般為封面后的空白頁）。

2）選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】命令，打開【索引和目錄】對話框。

8．制作目錄

3）單擊【目錄】選項卡，在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄風格；選中復(fù)選框，則目錄中的每一個標題后都將顯示頁碼；選中復(fù)選框，則目錄中的頁碼右對齊。

4）在【顯示級別】下拉列表框中選擇顯示的標題層數(shù)，在【制表符前導(dǎo)符】下拉列表框中選擇標題與頁碼之間的分隔符。

5）設(shè)置完成后，單擊按鈕。Word將搜索整個文檔的標題以及標題所在的頁碼，并把它們編制成目錄。 ;

三、微信公眾號文字怎么排版最好看?

一、幾個基本排版技巧

▲字號：正文一般14px或者15px，標題最大選用16px。其余不宜再過大，不然就影響美感。

▲字間距：我一般設(shè)置為1，或者1.5，最大不要超過2

▲行間距：我一般是設(shè)置為1.5或者是1.75，最大不超過2

▲兩端縮進：也就是兩邊留白，我一般是選擇1，不留白太多。

▲字體顏色：不建議使用純黑字體，看起來會讓人覺得比較累。正文字體顏色建議采用：#2f2f2f、#3f3f3f、#888888、#434343，其中#2f2f2f的字體顏色更為強烈一些。

▲字體：目前微信顯示的官方字體有微軟雅黑、宋體以及蘋方（注：蘋方字體只能在蘋果手機顯示），在公眾號內(nèi)不做任何更改的字體就是宋體，格式化后的字體為微軟雅黑，蘋方字體只能在編輯器或者其他地方排版后復(fù)制粘貼進公眾號內(nèi)。

▲空格：我一般的原則是段落與段落之間，段落與圖片之間空一格。

二、善用符號和表情

在排版過程中，如果要保證清爽，可以用一些表情和符合，目的是顯示出重點，引起別人的注意。

▲常用的特殊字符有：

「」『』〖〗〔〕【】▼ ▲ ● ◆ ■

這些字符主要用在大標題或者小標題處。

▲表情：目前微信公眾號后臺或者是一些編輯器都配有常見的表情，建議采用熟知的微信表情以及emoji表情。表情可以用在文章段落處?；蛘呤窃谂虐嬉恍┯哪L趣的文章時，放在文章內(nèi)，加以說明作者的心情。

三、幾個小原則

▲干貨類文章不要采用太多的編輯器樣式，主要是編輯器樣式太多，會顯得不簡潔，看起來眼花繚亂。

▲配色不要超過三種。建議每個平臺都要用自己的主題配色，而且顏色不要超過三種，顏色不要太亮，偏暗沉一些，因為太亮的顏色，會顯得刺眼。

▲標題字數(shù)不要太長，超過三行的標題，會把封面圖完全擋住。

▲加粗，重要的句子可以用加粗來引起讀者的重視

▲加底色，和加粗的目的同樣。

▲關(guān)于封面圖和配圖的技巧前一篇說過了，這一篇就不詳細說了。

四、頂部關(guān)注和底部二維碼

關(guān)于頂部關(guān)注以及底部的二維碼，目前也是呈現(xiàn)越來越專業(yè)化。

一般頂部關(guān)注多是以動圖為主，底部的二維碼有的也是動圖。

四、PPT制作文字排版的秘籍

PPT制作文字排版的秘籍

1、了解字體的性格

字體排版技巧（字體排版技巧視頻）

每個字體都有性格，人們比較喜歡一些有特色的東西。那么這些被喜歡的存在什么規(guī)則呢，了解你的目標人群，知道你文檔的用途，選擇一類字體，是你的目標人群所期望的字體，是你的文檔的用途所需要的字體。

2、避免使用默認字體

如果你在語句或是設(shè)計中使用默認字體，你是在告訴全世界你不知道還有其他的字體。Times New Roman 和Calibri不是不好的字體，它們只是被過度使用，回到第一條規(guī)則，想想字體的性格，有比默認字體更好的字體嗎?在大多數(shù)情況下，答案是以有的。

3、避免使用被過渡使用和丑陋的字體

一些字體受到過多的歡迎，因此我們可以認為他們是過度的使用，有點討厭。這是由大多數(shù)的電腦擁有很多一樣的字體造成的。如果你在你的電腦上找不到一個字體是與你的文檔性格相符的，不是陳詞濫調(diào)的，不是丑陋的，那么安裝一個新字體。這個非常簡單，而且也會和以前的完全不同。(給人眼前一亮)

4、使用兩種字體

大多數(shù)文檔如果使用超過一種字體看起來比較好，但是少部分使用超過三種看起來比較好。那么你需要記住什么t呢?無論這個文檔是什么，嘗試使用兩種字體，一種標題使用，一種文本內(nèi)容使用。這樣將會讓你的文檔比使用一種字體看起來更通俗易懂，有吸引。這條規(guī)則適合所有文檔，從建議書到個人簡歷，到商務(wù)名片都可以使用。

5、對比字體類型

使用兩種字體是很好的，但是使用兩種太相近的字體就很糟糕了。所以選擇兩種來自不同字體類型的'字體。有襯線的字體(像Times New Roman)，沒有襯線的字體(像Arial)，手寫(看起來是像手寫的)或者是具有裝飾性的。確保字體看起來與眾不同。

6、注意字體大小

因為12號字體是文本處理軟件至今為止默認的字體，我們中大部分開始都認為12號字體是最適合閱讀的字體。但是我們的眼睛確實可以閱讀更小的字體，在大多數(shù)文檔中10號字體看起來跟適合。在名片中你甚至可以降到7號或是8號字體。當然，標題需要比文本更大的字體，在文檔中比較重要的事字體應(yīng)該更大。

7、不要全部使用大寫

我們通過單詞的形狀來閱讀，這就是我們大腦閱讀這么快的原因，但是當我們用大寫寫單詞的時候，這個形狀就沒有了——詞語的形狀全都變成了矩形，因此當你寫出一段大寫的單詞的時候，它減慢了閱讀速度。對于讀者，全部都是大寫就像是你在朝他們怒吼一樣。

8、小心使用文字的背景填充

文字背景填充，是指使用顏色明度高的文本在一個深色背景上，或者相反。背景填充比較適用標題和開頭。如果你使用背景填充，確保有文本與背景有高對比度的顏色。不要在紅色上使用藍色，不要使用狹窄的或是有奇特特征的文字，要使用圓潤、比較規(guī)整的字體。

9、創(chuàng)建理想的行長

行長來自于文本中單行文字的長度，如果一行太長，文本很難閱讀，如果字體特別大，行長可以變得很長，但是如果你使用很小的字體(比如10號)，你的行長不應(yīng)該超過大約3.5英寸，通過你的字體大小計算行長，兩倍字體大小，創(chuàng)建一個差不多這么長的行長。那么，如果你的是12號字體，例如，你的行長差不多是24皮卡，或者4英寸(1英寸=6皮卡)，在Microsoft Word 中筆記默認的是11號Calibri字體，行距是1厘米，在8-1/2的紙上，這就意味著行長是6-1/2，這太長了。

10、調(diào)整你的行間距

行間距(line spacing)也叫做leading(行間距)，是行與行間的間距，通常行間距伴隨著字體的變化，行間距稍稍大于字體的大小(如果你是10號字體,，那么默認的間距是12號)，通常的，這樣看起來非常的擁擠，考慮增加間距來讓閱讀更加的容易(但是不要增加太多。)

11、注意文字的可讀性

可讀性就是怎樣讓一大段的文本容易閱讀，字體大小，字體形狀，字間距，行間距，一行的長度都會影響可讀性。

12、注意文字的可識別性易讀性

易讀性、可識別性和可讀性很接近，意思是，怎樣更好的使用文本字體的爆發(fā)度(比如筆鋒之類的個性字體)讓文本易讀，比如單詞，被理解認識很重要，可辨別性有一個臨界點。比如，在一份簡歷中，你想要使用一種可以讓人們?nèi)菀妆嬲J的字體來寫你的姓名?？杀鎰e性被單詞中實際的每一個字母影響著。有時候一個常規(guī)字體的單詞，可以很容易的辨認出來。

13、正確使用小型大寫字母

小型大寫字母，類似于所有的大寫字母，當文本中有一大段大寫字母，可讀性很難。然而，小型字母應(yīng)該被用在縮寫中，以便于不投放更多的注意在小型字母上，當然，使用小型字母在AM和PM中。你也可以在文章章節(jié)的第一行第一個字母使用大寫，僅僅是為了視覺愛好。

14、去掉換行符

換行符是在一行末尾的單詞，一分為二，然后用連接符來引導(dǎo)讀者到下一行，現(xiàn)實卻是這樣的，換行符對文本的可讀性來說并不是好事，看起來也很丑。調(diào)整你的臺式刊印程序來去掉換行符，因為這是一個罕見的好的設(shè)計選擇。

15、不要在一行留一個孤單的詞

Orphans(孤單的)意思是，在文章的最后一段，只留一個孤孤單單的單詞。留一個單詞在最后特別的不好，而且也尤其的小。如果一個小小的單詞獨自留在文章的末行，修改這個句子，讓這個孤獨的單詞回到它的大家庭(整個段落)吧。

16、知道怎樣強調(diào)、突出或是不強調(diào)突出

突出文本對易讀性和快速瀏覽非常重要，一般規(guī)則是，強調(diào)文本不要超過整個文本的10%，如果所有都被強調(diào)，那就不是強調(diào)了。當然，一次僅僅使用兩種或是三種強調(diào)技巧。換句話說，不要同時使用，顏色，字體改變，大小，下劃線，斜體，黑體。

17、考慮使用使用老式的數(shù)字

老式數(shù)字是數(shù)字通過高于或低于基線寫成。就像是字母，通常，如果你使用老式數(shù)字，數(shù)字會更好的融入文章中。

18、理解標點的作用

標點對視覺有神奇的影響，當然，你需要知道怎樣在英語中使用十五種標點，你當然也需要知道你可以打破使用它們的規(guī)則。思考可口可樂是怎樣使用碎片時間來讓他們的消息看起來簡潔而精華，有趣。使用標點打斷整個句子，提供個性化的旁白，營造出個性和有趣性。